Are you a member? sign in or take a minute to sign up

Cancel
logo

Mahkamah Agung Republik Indonesia

Pengadilan Agama Balige

Jalan Balige-Laguboti Km 5, Desa Lumban Pea Timur Tambunan, Kabupaten Toba Samosir, Sumatera Utara 22315

Valid XHTML 1.0! Valid XHTML 1.0! Valid XHTML 1.0!

I. BAG. Umum-Persuratan

I. BAG. Umum-Persuratan

No

Bidang Tugas dan Uraian Kegiatan

Waktu

Pelaksana

Penanggung jawab

M

J

H

Total Waktu

I

BAGIAN UMUM /URUSAN
RUMAH TANGGA

 

TATA PERSURATAN

 

A

Pengelolaan Surat Masuk

 

1

Mengelompokkan dan Mencatat
seluruh identitas surat ke dalam
buku agenda surat masuk

5

 

 

 

Pencatat

Umum

 

2

Memberikan lembar KK, LP, dan Disposisi

5

 

 

 

Pencatat

Umum

 

3

Meneruskan surat kepada
Pimpinan UP

5

 

 

 

Pencatat

Umum

 

4

Memberi perintah tindak
lanjut pada LD oleh Pimpinan UP

10

 

 

 

Pejabat

Umum

 

5

Menindaklanjuti isi perintah
pada LD

 

1

 

 

Pejabat

Umum

 

6

Mengarsipkan surat pada
Unit Pelaksana

5

 

 

 

Petugas
Arsip

Umum

 

7

Menyimpan dan menata
lembar KK, LP dan LD pada bok arsip

5

 

 

 

Pencatat

Umum

 

8

Memilah dan mencatat
arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan

 

 

1

 

Petugas
Arsip

Umum

 

B

Pengelolaan Surat Keluar

 

1

Mengonsep surat dinas
sesuai dengan perintah pimpinan

15

 

 

 

Pejabat

Umum

 

2

Mengoreksi dan memaraf
konsep surat

10

 

 

 

Pejabat

Umum

 

3

Menandatangankan dan memberi
nomor surat

15

 

 

 

UP

Umum

 

4

Mengirimkan surat sesuai
dengan tujuannya

 

1

 

 

Umum

Umum

 

5

Mengarsipkan surat pada
Unit Pelaksana

5

 

 

 

Petugas
Arsip

Umum

 

6

Penyimpanan dan penataan
lembar KK pada bok arsip

5

 

 

 

UP

Umum

 

7

Memilah dan mencatat
arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan

 

 

1

 

Petugas
Arsip

Umum

 

C

Pengelolaan / Penatausahaan Arsip

 

1

Menerima arsip in aktif
dari unit pengolah beserta daftarnya.

5

 

 

 

Petugas
Arsip

Umum

 

2

Menata arsip sesuai
dengan kode klasifikasi dan indeks surat

10

 

 

 

Petugas
Arsip

Umum

 

3

Membuat daftar retensi
arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku.

 

 

2

 

Petugas
Arsip

Umum

 

4

Melaksanakan retensi arsip
:

 

 

 

 

Petugas
Arsip

Umum

 

 

a

Membentuk panitia

 

 

1

 

Pejabat

Umum

 

 

b

Memilah arsip yang memenuhi
syarat untuk dimusnahkan

 

 

12

 

Panitia

Umum

 

 

c

Melaksanakan pemusnahan sesuai
dengan BA pemusnahan.

 

 

2

 

Panitia

Umum

 

 






Bagaimana Cara Mendapatkan Pelayanan Informasi?

Ketua Mahkamah Agung RI pada tanggal 5 Januari 2011 telah menerbitkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

Bagaimana Tata Cara mengajukan Pengaduan?

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 Tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Lembaga Peradilan) Disampaikan secara Tertulis Pengaduan hanya dapat diterima

 

Bantuan Hukum Untuk Masyarakat Tidak Mampu

Sebagaimana Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan, Pengadilan Agama Balige memberikan layanan hukum bagi masyarakat tidak mampu yang meliputi Layanan Pembebasan Biaya Perkara, Sidang di Luar Gedung Pengadilan